Configurar e GerirSalas e Equipamentocomo Recursos Reserváveis
Defina todas as suas salas de tratamento, espaços de consulta, máquinas de laser e equipamento especializado como recursos — ligados a serviços para alocação automática em cada marcação.
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Configurar e Gerir Salas e Equipamentos como Recursos Reserváveis
Defina todas as suas salas de tratamento, espaços de consulta, máquinas de laser e equipamento especializado como recursos — ligados a serviços para alocação automática em cada marcação.
Resources are the rooms and equipment a clinic needs for treatments, and managing them means a booking is only offered when the required resource is free. ClinicSoftware.com ties resources to services, so the diary never books a treatment without the room or machine it needs.
What are resources in clinic software?
Resources are rooms and equipment required to deliver treatments, such as a laser or a treatment room. Managing them prevents impossible bookings. ClinicSoftware.com links resources to services.
Why manage rooms and equipment?
A treatment cannot happen without its room or machine. Tying resources to bookings means the diary only offers times when everything needed is available, so no booking falls through.
Can a resource be shared across treatments?
Yes. A shared machine or room is tracked as a single resource, so two treatments needing it cannot be booked at the same time.
Frequently Asked Questions
What are resources?
Rooms and equipment required for treatments, such as a laser or treatment room. ClinicSoftware.com links resources to services.
Why manage rooms and equipment?
So the diary only offers times when the needed room or machine is free, and no booking falls through.
Can a resource be shared?
Yes. A shared machine or room is tracked as one resource, preventing clashes.
Does it affect availability?
Yes. A slot only shows when its required resource is free.
How It Works in ClinicSoftware
01
List your rooms and equipment as resources
02
Link each service to the resources it needs
03
The diary checks resource availability
04
Only deliverable slots are offered
No ClinicSoftware, os recursos representam todos os ativos físicos que precisam de ser reservados juntamente com um terapeuta quando é feita uma marcação — salas de tratamento, camas reclináveis, gabinetes de consulta, máquinas de laser e terapia de luz, ou equipamento especializado. Uma vez configurados e associados aos serviços apropriados, os recursos são alocados automaticamente quando esses serviços são reservados. A Vista de Recursos do diário mostra a disponibilidade em tempo real, evitando marcações duplas e garantindo que cada tratamento tem exatamente o que precisa.
Como Funciona
01
Navegue para Definições, depois Recursos e clique em Adicionar Novo Recurso.
02
Insira o nome do recurso, atribua-o a uma categoria, selecione a localização da filial e defina a capacidade máxima de reservas simultâneas.
03
Associe o recurso aos serviços específicos que o requerem — as reservas para esses serviços irão alocar automaticamente este recurso.
04
Configure os horários de funcionamento do recurso se forem diferentes dos horários de abertura padrão da clínica.
05
Monitorize a utilização de recursos na vista de Agenda e no Relatório Detalhado de Utilização de Recursos.
Características Principais
meeting_roomConfiguração de Sala e Equipamento
meeting_roomLigação de serviço a recurso
meeting_roomAtribuição automática na marcação
meeting_roomSistema de prevenção de dupla reserva
meeting_roomVisualização do Diário de Recursos
meeting_roomConfiguração de horários de funcionamento
meeting_roomGestão de recursos multi-filiais
meeting_roomRelatórios analíticos de utilização
Dicas Profissionais
lightbulbNomeie os recursos de forma clara e específica — Sala de Tratamento 1 é mais útil do que simplesmente Sala 1 quando gere múltiplos tipos.
lightbulbDefinir o número máximo de reservas simultâneas para 1 em todas as salas de ocupação única para impor um agendamento rigoroso sem sobreposições.
lightbulbRevise a utilização dos recursos mensalmente — uma sala de tratamento consistentemente subutilizada pode custar mais a operar do que aquilo que gera.
lightbulbAo adicionar qualquer novo serviço ao menu, ligue-o imediatamente a todos os recursos necessários — nunca deixe isto para depois.
Ilustração da Funcionalidade
imageRecursos
Ilustração da funcionalidade
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