At a Glance
Running rota shifts means setting the whole team's working pattern across the week and locations, so the diary and online booking reflect real cover. ClinicSoftware.com builds the rota once and feeds it straight into availability, preventing gaps and over-booking.
How do you run rota shifts?
You set each team member's shifts for the period, across days and locations, and the rota drives booking availability. ClinicSoftware.com keeps it all connected.
Why manage the rota in the same system?
When the rota lives with the diary, availability is always correct and you can see cover and gaps at a glance, so you staff to demand rather than guess.
Frequently Asked Questions
How do I run rota shifts?
Set each team member's shifts for the period; the rota drives booking availability. ClinicSoftware.com keeps it connected.
Why manage the rota with the diary?
Availability stays correct and you see cover and gaps at a glance, so you staff to demand.
Does it cover multiple locations?
Yes. Rotas span days and locations for consistent cover.
Does the rota affect availability?
Yes. Online booking follows the rota, so clients only book real cover.
How It Works in ClinicSoftware
01
Set shifts for each team member
02
Cover all days and locations
03
Feed the rota into booking availability
04
Spot and fill gaps
O módulo Rota de Turnos dá-lhe controlo preciso sobre os padrões de turnos na sua clínica. Defina tipos de turno (manhã, tarde, dia inteiro, de sobreaviso), atribua pessoal, publique a rota para visibilidade da equipa e gere exceções e trocas. Totalmente integrado com a agenda para que a disponibilidade seja sempre precisa e atualizada.
Como Funciona
01
Navegar para Rota → Turnos
02
Crie os seus tipos de turnos com horários de início/fim e tolerâncias de pausa
03
Atribuir turnos aos membros da equipa para as próximas semanas
04
Publicar o horário — os colaboradores são notificados e podem ver o seu horário na aplicação
Características Principais
Biblioteca de Tipos de Turno
Manhã / Tarde / Dia Inteiro / De Sobressalto
Atribuição de Turnos de Pessoal
Vista de Planeamento Multi-Semanal
Gestão de Pedidos de Troca
Integração de Ausências e Férias
Notificação na App ao Publicar
Exportação de Horas de Folha de Pagamento
Dicas Profissionais
Elaborar o horário com 3 semanas de antecedência para que a equipa possa planear cuidados infantis e compromissos pessoais
Use padrões de turnos recorrentes para pessoal permanente para reduzir o tempo de criação de horários para minutos
Reveja a cobertura de turnos em relação à taxa de preenchimento de consultas para evitar excesso ou falta de pessoal