O módulo Despesas Privadas foi concebido para levantamentos do proprietário, despesas pessoais e fundo de maneio que estão fora dos custos operacionais normais. Cada entrada é registada com data e hora, categorizada e atribuída à pessoa relevante. Esta separação garante que as suas demonstrações de resultados refletem com precisão o desempenho real do negócio e facilita a identificação, pelo seu contabilista, de levantamentos versus custos operacionais legítimos no final do ano.
Como Funciona
01
Navegue até Finanças, depois Despesas, depois Privado e clique em Adicionar Nova Despesa.
02
Introduza o montante, data da transação, categoria de despesa e uma descrição clara.
03
Atribua a entrada ao membro da equipa ou proprietário relevante para fins de atribuição.
04
Anexe uma fotografia do recibo utilizando a câmara do seu dispositivo ou carregamento de ficheiro para registo.
05
A entrada aparece no Relatório de Despesas Privadas e está claramente separada dos relatórios de custos operacionais.
Características Principais
Registo de levantamentos do proprietário
Categorias de despesas pessoais
Anexo de imagem do recibo
Atribuição de Funcionários e Proprietário
Controlo de fundo de maneio
Relatórios de despesas pessoais
Filtragem por Intervalo de Datas
Rasto de auditoria completo
Dicas Profissionais
Categorizar gastos pessoais de forma consistente todos os meses para que o seu contabilista possa separar os levantamentos de forma clara no final do ano.
Fotografe recibos imediatamente no local usando o seu telemóvel — leva segundos e evita a perda de documentação.
Revise mensalmente os gastos privados em relação ao seu orçamento pessoal para manter uma imagem precisa da rentabilidade.
Adicione notas descritivas a quaisquer entradas incomuns para que o seu propósito seja claro quando revisto seis meses depois.
Ilustração da Funcionalidade
Despesas Privadas
Ilustração da funcionalidade