At a Glance
Changing an appointment's status marks where it stands — booked, confirmed, arrived, completed or no-show — so the diary reflects reality and reporting stays accurate. ClinicSoftware.com updates status in a click, feeding attendance and no-show figures automatically.
What is appointment status?
Appointment status shows the stage of each booking, from confirmed through arrived to completed or no-show. It keeps the diary honest and feeds reporting. ClinicSoftware.com updates it in a click.
Why keep status up to date?
Accurate status drives attendance and no-show reporting, shows the team who has arrived, and triggers the right follow-up, so the diary is a true picture of the day.
Frequently Asked Questions
What is appointment status?
The stage of a booking — confirmed, arrived, completed or no-show. ClinicSoftware.com updates it in a click and feeds reporting.
Why keep status up to date?
It drives attendance and no-show reporting, shows who has arrived, and triggers the right follow-up.
Does status feed no-show reports?
Yes. Marking a no-show updates your no-show figures automatically.
Can I change status quickly?
Yes. Status is changed in a click from the appointment.
How It Works in ClinicSoftware
01
Open the appointment
02
Set its status (arrived, completed, no-show)
03
The diary and reports update
04
Follow-up triggers where relevant
Altere o estado de qualquer consulta — de Confirmada para Chegou, Em Progresso, Concluída, Não Compareceu ou Cancelada — com um único clique. O acompanhamento de estado dá-lhe uma visão em tempo real do fluxo da clínica, alimenta relatórios com precisão e desencadeia comunicações automáticas aos clientes em cada alteração de estado.
Como Funciona
01
Abrir uma marcação na agenda ou a partir do perfil do cliente
02
Clique no menu pendente Estado e selecione o novo estado
03
Opcionalmente adicionar uma nota explicando a alteração de estado
04
A agenda atualiza instantaneamente e a comunicação automática apropriada é acionada
Características Principais
Opções de Estado Múltiplas
Atualização com Um Clique
Comunicação Automática com o Cliente
Atualização em Tempo Real da Agenda
Registo de Histórico de Estado
Sinalização de Não Comparência
Integração de Relatórios
Atualização de Estado em Massa
Dicas Profissionais
Formar todos os rececionistas para marcar os clientes como Chegados no momento em que entram pela porta
Registe sempre as Faltas — estas contribuem para uma taxa de faltas dos clientes que informa a sua política de depósitos
Use o estado Em Progresso para ver rapidamente quais os terapeutas que estão atualmente com clientes