At a Glance
The file manager stores a clinic's documents and files against clients or the business — consent, photos, letters and records — in one organised place. ClinicSoftware.com keeps files linked to the right client, so they are secure and easy to find.
What does the file manager do?
The file manager holds documents and files, linked to clients or the clinic, so everything is in one organised, secure place. ClinicSoftware.com keeps them retrievable.
Why store files in the system?
Keeping files with the client record means consent, photos and letters are found instantly and stay secure, rather than scattered across drives and email.
Frequently Asked Questions
What does the file manager do?
It stores documents and files linked to clients or the business in one organised place. ClinicSoftware.com keeps them retrievable.
Why store files in the system?
So consent, photos and letters are found instantly and stay secure, not scattered across drives.
Can files be linked to clients?
Yes. Files attach to the relevant client record.
Are files secure?
Yes. Access follows staff permissions.
How It Works in ClinicSoftware
01
Upload files to the file manager
02
Link them to a client or the business
03
Organise them for easy access
04
Retrieve them securely when needed
Carregue, organize e recupere qualquer tipo de ficheiro diretamente associado a um registo de cliente. Fotos de antes e depois, cartas de referência do médico de família, resultados de laboratório, planos de tratamento, documentos assinados — tudo armazenado em segurança na nuvem, acessível a partir de qualquer dispositivo a qualquer momento, com histórico completo de versões.
Como Funciona
01
Abra um perfil de cliente e clique no separador Ficheiros
02
Arraste e solte ou navegue para carregar qualquer tipo de ficheiro: PDF, JPG, PNG, DOCX
03
Etiquetar ficheiros por categoria, como Foto Antes, Carta do Médico ou Resultado de Laboratório
04
Aceda e transfira qualquer ficheiro a partir de qualquer dispositivo — computador, tablet ou telemóvel
Características Principais
Armazenamento Ilimitado
Qualquer Tipo de Ficheiro
Etiquetagem por Categoria
Pares de Fotos Antes/Depois
Sincronização na Nuvem
Acesso Móvel
Encriptação Segura
Conformidade com o RGPD
Dicas Profissionais
Estabeleça uma convenção de nomenclatura de ficheiros consistente em toda a sua equipa desde o primeiro dia
Utilize a funcionalidade de emparelhamento de fotos antes/depois para criar uma jornada de tratamento visualmente convincente
Definir um lembrete anual para rever, consolidar e arquivar ficheiros antigos