GerirStock da Clínicacom Rastreamento de Inventário em Tempo Real
Acompanhe todos os produtos de retalho, consumíveis e fornecimentos em todas as filiais — com dedução automática na venda ou uso, alertas de stock baixo e fluxos de trabalho de reabastecimento com um clique.
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Gerir Stock da Clínica com Acompanhamento de Inventário em Tempo Real
Acompanhe todos os produtos de retalho, consumíveis e fornecimentos em todas as filiais — com dedução automática na venda ou uso, alertas de stock baixo e fluxos de trabalho de reabastecimento com um clique.
Stock management tracks a clinic's products and consumables — levels, batches, reorder points and usage — so you never run out of injectables or retail lines. ClinicSoftware.com links stock to treatments and sales, so inventory reduces automatically and reordering is based on real usage.
What does clinic stock management do?
It tracks how much of each product and consumable you hold, sets reorder points, and records usage against treatments and sales. This prevents both stockouts and overstocking. ClinicSoftware.com updates levels automatically.
How does stock link to treatments?
When a treatment uses consumables or a product is sold, stock reduces automatically. That keeps levels accurate and ties product cost to each treatment for true margins.
How does it prevent running out?
ClinicSoftware.com flags items at their reorder point based on real usage, so you restock high-value lines like injectables before they run out.
Key Numbers at a Glance
Metric
Value
Tracks
Levels, batches, reorder points
Updates
Automatically on use and sale
Prevents
Stockouts and overstocking
Frequently Asked Questions
What is clinic stock management?
It tracks product and consumable levels, batches, reorder points and usage. ClinicSoftware.com updates stock automatically as treatments and sales happen.
How does stock reduce automatically?
When a treatment uses consumables or a product is sold, stock reduces automatically, keeping levels accurate.
How do I avoid running out of injectables?
ClinicSoftware.com flags items at their reorder point based on real usage, so you restock before running out.
Can I track product cost per treatment?
Yes. Linking consumables to treatments ties product cost to each treatment, giving true margins.
How It Works in ClinicSoftware
01
Add your products and consumables with reorder points
02
Link consumables to treatments
03
Let stock reduce automatically on use and sale
04
Reorder when items hit their trigger
O módulo de Stock oferece visibilidade completa e em tempo real do que possui, onde está localizado e quando reabastecer. Os produtos são deduzidos automaticamente quando vendidos no terminal de ponto de venda ou consumidos num tratamento. Configura limites de reabastecimento por produto e o sistema alerta-o no momento em que os níveis ficam abaixo deles. As contagens periódicas de stock permitem reconciliar as quantidades físicas com os registos do sistema, e as listas de reabastecimento de fornecedores são geradas com um único clique.
Como Funciona
01
Navegue para Stock e depois Visão Geral para ver os níveis de quantidade atuais em todo o seu catálogo de produtos.
02
Defina um limiar de reabastecimento para cada produto — este é o nível de quantidade que desencadeia um alerta de stock baixo.
03
Configurar regras de dedução automática: na venda POS para produtos de retalho, na conclusão de marcação para consumíveis.
04
Quando uma entrega chegar, use Stock e depois Receber para atualizar quantidades e registar os detalhes do fornecedor e da fatura.
05
Execute uma Contagem de Stock periódica para contar fisicamente os itens e reconciliar quaisquer discrepâncias com os registos do sistema.
Características Principais
warehousePainel de Níveis de Stock em Tempo Real
warehouseDedução automática de quantidade
warehouseAlertas configuráveis de stock baixo
warehouseLimiares de reabastecimento por produto
warehouseRegisto de receção e entrega de stock
warehouseAcompanhamento de fornecedores e faturas
warehouseGestão de stock multi-sucursal
warehouseRelatórios de tendência de consumo
Dicas Profissionais
lightbulbAgende a sua contagem mensal de stock para a parte mais tranquila da semana — o início da manhã, antes da chegada dos clientes, é o ideal.
lightbulbDefina os limiares de reabastecimento 20% acima do seu mínimo real, para ter um prazo de encomenda confortável.
lightbulbO relatório de Tendência de Utilização revela quais os consumíveis que estão a ser consumidos mais rapidamente do que o esperado — investigue e reabasteça.
lightbulbAtribuir a um membro específico da equipa a responsabilidade por toda a gestão de stock para manter a precisão e a responsabilização.
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