Executar com PrecisãoInventáriospara Manter o Inventário Reconciliado
Realize contagens de stock completas ou parciais para comparar as quantidades físicas nas prateleiras com os registos do sistema — com cálculo automático de variações, registo de ajustes e saída de reabastecimento.
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Executar Contagens de Stock Precisas para Manter o Inventário Reconcilhado
Realize contagens de stock completas ou parciais para comparar as quantidades físicas nas prateleiras com os registos do sistema — com cálculo automático de variações, registo de ajustes e saída de reabastecimento.
A stock take is a physical count of a clinic's inventory checked against the system, so recorded stock matches what is on the shelf. ClinicSoftware.com guides stock takes and reconciles counts automatically, highlighting discrepancies so shrinkage and errors are caught early.
What is a stock take?
A stock take is counting your physical inventory and comparing it to the levels recorded in the system. It confirms your stock data is accurate. ClinicSoftware.com makes counting and reconciling straightforward.
Why do regular stock takes matter?
Regular counts catch shrinkage, miscounts and unrecorded usage before they distort your margins. They keep inventory data reliable for reordering and reporting.
How does software speed up a stock take?
ClinicSoftware.com lets you enter counts against the expected levels and flags any discrepancy automatically, so you can investigate differences instead of recalculating by hand.
Key Numbers at a Glance
Metric
Value
Confirms
Physical vs recorded stock
Catches
Shrinkage and errors
Reconciliation
Automatic discrepancy flags
Frequently Asked Questions
What is a stock take?
A physical count of inventory checked against system levels. ClinicSoftware.com guides the count and reconciles it automatically.
How often should I do a stock take?
Regularly — monthly or quarterly is common — to catch shrinkage and errors before they distort margins.
How does software help?
ClinicSoftware.com compares your counts to expected levels and flags discrepancies automatically, so you investigate rather than recalculate.
What if counts do not match?
Flagged discrepancies let you adjust records and investigate causes such as shrinkage or unrecorded usage.
How It Works in ClinicSoftware
01
Start a stock take in ClinicSoftware.com
02
Count physical stock and enter the numbers
03
Review flagged discrepancies
04
Adjust and keep records accurate
Uma contagem de stock reconcilia o que o ClinicSoftware acredita que tem em armazém com o que está realmente nas suas prateleiras. O processo guiado permite-lhe imprimir uma folha de contagem estruturada ou usar a aplicação móvel do ClinicSoftware para inserir contagens físicas à medida que avança. O sistema calcula imediatamente as variações, destaca discrepâncias e solicita que registe um motivo para cada uma antes de aprovar os ajustes. Após aprovação, os níveis de stock são atualizados e é gerada uma lista de recomendações de reabastecimento para quaisquer artigos que estejam agora abaixo do limiar.
Como Funciona
01
Navegue até Stock e depois Stock Take e clique em Iniciar Nova Contagem de Stock.
02
Escolha o âmbito da contagem: uma contagem completa que abranja todos os produtos ou uma contagem parcial por categoria ou localização.
03
Imprima a folha de contagem estruturada para contagem manual ou abra a aplicação móvel para entrada digital em movimento.
04
Insira a contagem física de cada produto — o sistema destaca automaticamente as variações acima da tolerância.
05
Rever todas as discrepâncias, registar o motivo de cada diferença, aprovar os ajustes e exportar o relatório.
Características Principais
fact_checkÂmbito de contagem total ou parcial direcionada
fact_checkModo de contagem digital na aplicação móvel
fact_checkCálculo automático de variação
fact_checkDestaque do Limite de Tolerância
fact_checkRegisto de ajustes com código de motivo
fact_checkGeração de relatório de reconciliação
fact_checkSaída de recomendação de reencomenda
fact_checkComparação histórica de inventário
Dicas Profissionais
lightbulbPlaneie as contagens de stock para o período mais calmo da sua semana — antes da abertura ou após o último cliente é o ideal.
lightbulbAtribuir a responsabilidade da contagem por categoria a vários membros da equipa para completar o processo mais rapidamente e com maior precisão.
lightbulbQualquer variação acima de cinco por cento justifica uma investigação imediata — pode indicar perda, roubo ou um erro de processo.
lightbulbComparar inventários mensais consecutivos revela tendências de consumo que de outra forma nunca veria.
Ilustração da Funcionalidade
imageInventário
Ilustração da funcionalidade
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