At a Glance
Clinic notes let staff record important information against a client or appointment — preferences, reminders, or internal flags — so the whole team works from the same knowledge. ClinicSoftware.com keeps these notes on the record, visible to the staff who need them.
What are clinic notes?
Clinic notes are free-text notes staff add to a client or appointment to capture anything worth remembering, from preferences to internal reminders. ClinicSoftware.com stores them on the record.
How do notes improve service?
Notes mean any team member knows a client's preferences and history, so service feels personal and consistent regardless of who they see.
Are notes kept private to staff?
Yes. Clinic notes are internal, visible to staff by role, so the team can record candid information that helps care without it being client-facing.
Frequently Asked Questions
What are clinic notes?
Free-text notes staff add to a client or appointment to capture anything worth remembering. ClinicSoftware.com stores them on the record.
How do notes improve service?
Any team member knows a client's preferences and history, so service feels personal and consistent.
Are notes private to staff?
Yes. They are internal, visible to staff by role.
Where are notes shown?
On the client's record and against the relevant appointment.
How It Works in ClinicSoftware
01
Add a note to a client or appointment
02
Capture preferences or reminders
03
Make it visible to the right staff
04
Work from shared knowledge
As Notas da Clínica são notas partilhadas, não específicas de clientes, visíveis para toda a equipa ou para funções de staff selecionadas. Utilize-as para notas de passagem de turno, alertas de falta de produtos, problemas com equipamentos, instruções para clientes VIP, ou qualquer mensagem que toda a clínica precise de ver imediatamente ao iniciar sessão.
Como Funciona
01
Navegar para Notas → Notas da Clínica → Adicionar Nova Nota
02
Escreva a nota e atribua-lhe um nível de prioridade: Normal, Importante ou Urgente
03
Definir visibilidade: Todos os Funcionários, Apenas Gerentes, ou uma localização específica
04
A nota aparece no painel de controlo para todos os funcionários relevantes quando iniciam sessão
Características Principais
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Notas Visíveis para a Equipa
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Níveis de Prioridade
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Visibilidade Baseada em Funções
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Filtro de Localização
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Exibição do Painel de Controlo
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Confirmação de Leitura
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Definir Data de Validade
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Arquivo
Dicas Profissionais
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Use Notas da Clínica para passagem de turno para que a equipa de abertura saiba sempre o que a equipa de fecho deixou
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Marque as notas de visita de clientes VIP como Urgentes para que cada terapeuta esteja preparado antes da chegada do cliente
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Defina datas de expiração em notas sensíveis ao tempo para que arquivem automaticamente quando deixarem de ser relevantes
