At a Glance
Invoice settings let a clinic control how its invoices look and behave — branding, tax, numbering and payment terms — so every invoice is correct and professional. ClinicSoftware.com applies these settings automatically to each sale, so invoicing is consistent and compliant.
What do invoice settings control?
Invoice settings control your invoice branding, tax rates, numbering, and payment terms, so invoices are generated correctly every time. ClinicSoftware.com applies them to each sale automatically.
Why do consistent invoices matter?
Consistent, branded invoices look professional and keep you compliant with tax and numbering requirements, which matters for accounting and audits.
Can settings handle tax correctly?
Yes. You set your tax rates once in invoice settings and ClinicSoftware.com applies them to every invoice, so totals and tax are always right.
Frequently Asked Questions
What do invoice settings control?
Branding, tax rates, numbering and payment terms. ClinicSoftware.com applies them to each sale automatically.
Why do consistent invoices matter?
They look professional and keep you compliant with tax and numbering, which matters for accounting.
Can settings handle tax?
Yes. Set your tax rates once and they apply to every invoice.
Are invoices branded?
Yes. Your branding is applied automatically.
How It Works in ClinicSoftware
01
Set your invoice branding and details
02
Configure tax rates and numbering
04
Invoices generate correctly on every sale
Personalize o seu modelo de fatura com o logótipo da clínica, morada, condições de pagamento e definições de IVA. Configure a geração automática de faturas após a conclusão da consulta, defina os métodos de pagamento aceites e integre com o Xero ou o seu software de contabilidade para uma gestão contabilística perfeita.
Como Funciona
01
Vá a Administração → Definições → Configurações de Faturação
02
Carregue o logótipo da sua clínica e insira a morada comercial e número de IVA
03
Defina os seus termos de pagamento padrão, política de atrasos e métodos de pagamento aceites
04
Ativar a geração automática de faturas para que estas sejam criadas no momento em que uma consulta é concluída
Características Principais
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Logótipo e Marca Personalizados
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Configuração de IVA
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Geração Automática de Faturas
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Múltiplos Métodos de Pagamento
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Integração com Xero
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Entrega em PDF e Email
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Definição de Termos de Pagamento
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Prefixo do Número da Fatura
Dicas Profissionais
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Inclua o seu número de registo de IVA em todas as faturas se a sua empresa estiver registada para IVA
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Defina os termos de pagamento Net 14 como padrão para gerir o fluxo de caixa de forma eficaz
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Use prefixos de números de fatura específicos da localização para identificar qual clínica emitiu cada fatura
