At a Glance
Tracking minutes on courses records the time used from a time-based course package — such as a block of treatment minutes — so a clinic knows exactly how much a client has left. ClinicSoftware.com deducts minutes as they are used, keeping the balance accurate.
How does tracking course minutes work?
For a course sold as a block of minutes, each session deducts the time used, so the remaining balance is always clear. ClinicSoftware.com tracks it on the client record.
Why track minutes rather than sessions?
Some treatments vary in length, so selling and tracking by minutes is fairer and more accurate than counting whole sessions, and it prevents over- or under-delivery.
Frequently Asked Questions
How does tracking course minutes work?
Each session deducts the minutes used from the block, so the remaining balance is clear. ClinicSoftware.com tracks it on the record.
Why track minutes rather than sessions?
Some treatments vary in length, so minutes are fairer and more accurate, preventing over- or under-delivery.
Can clients see their balance?
The remaining minutes are on the client record.
Does it prompt top-ups?
Yes. You can prompt a repeat purchase when minutes run low.
How It Works in ClinicSoftware
01
Sell a course as a block of minutes
02
Deduct minutes used at each visit
03
Show the remaining balance
04
Prompt a top-up when minutes run low
Para tratamentos vendidos por tempo — como sessões de laser, terapia de luz ou cursos de massagem cronometrados — os Cursos de Controlo de Minutos permitem-lhe registar e monitorizar com precisão os minutos exatos utilizados por sessão. Os clientes recebem sempre o que pagaram, e a sua equipa sabe sempre onde cada cliente está no seu plano.
Como Funciona
01
Configurar um curso baseado no tempo em Serviços com uma franquia total de minutos
02
Em cada sessão, registe os minutos exatos utilizados no registo da consulta
03
O sistema deduz minutos da franquia total e mostra o saldo
04
Quando os minutos estão a acabar, um alerta automático é enviado ao cliente e à receção
Características Principais
Monitorização Baseada em Minutos
Exibição de Saldo em Tempo Real
Registo por Sessão
Alertas de Saldo Baixo
Declaração do Cliente
Expiração do Curso
Resumo em PDF
Vista do Terapeuta
Dicas Profissionais
Utilize cursos baseados em minutos para todos os tratamentos de terapia de luz e laser para uma faturação precisa ao cliente
Mostrar o saldo de minutos restantes aos clientes no check-out para construir transparência e confiança
Definir expiração em cursos de minutos para incentivar a assiduidade regular e proteger as receitas